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英语作文中书信的写作格式

栏目分类:在线英语培训   发布日期:2019-05-23   浏览次数:

网络邮件已经成为当今的主流交际方式,很少有人用手写书信的方式进行沟通了,也很少有人会特别在意书信的写作格式了。其实在网络邮件的往来中,有一些固定格式也是需要注意的,在此,我们总结了一些常见的,在英语作文里经常会考查的书信写作格式。考试的时候,如果遇见这类的作文,一定要注意格式的细节问题,以免丢分。

一、书信的分类

根据收信对象不同、内容不同可以分为公务信件和私人信件。公务信件一般是工作上的业务往来,可以是公对公,也可以是公对私,格式要求比较严格,书信内容必须要打印。考查内容可以是写一封邀请函、询问函、推荐信、求职信、投诉信等的信件。私人信件通常是朋友、亲人之间的通信,一般不做格式要求,既可以手写,也可以打印。

二、整体框架

以上我们提到私人信件的格式要求不高,但是公务信件的格式要求是很严格的,在写公务信件的英语作文时必须要遵循书信的书写格式。公务信件的书写格式在整体结构上,一般分为六个部分:信头、收信地址、称呼、正文、结束语、签名。写作的时候要多加注意,不要遗漏其中任何一个部分。

英语作文

三、具体书写格式要求

信头是写发信人的地址,收信地址是收件人的地址,首行可以顶头写也可以缩进写。地址的格式尤其要注意,书写顺序和中文是完全相反的,先写门牌号码,然后是街道、市、省,最后是日期。称呼应顶格齐线写,公务信件里一定要写上收件人的姓氏。称呼后面英国习惯用逗号,而美国则常用冒号,这一点也需要多加注意。如果不知道收件人姓名时,可以以性别称呼,例如:Dear Sir或者Dear Madam。正文是书信的主体部分,开头直接说明写信人的身份和写信目的,依次把事情的概况、以及对事情的想法和要求表达清楚。英文书信都是直截了当、表达简洁、意思明确,这和中文开头先写一段寒暄语大为不同。所以,在写英语作文时要以英语的书信格式为准,不要在开篇写满客套话。最后是结尾和签名,英语书信一般是在结尾处写客套语,下面是签名,中间空一至二行。除非是亲人或者很熟悉的朋友,不然一定要写全名。

如今,由于多用邮件进行书信往来,人们在一些格式和细节上也就忽视了。在英语作文的考查中,书信格式是得分的一个关键点。在确保语法正确的前提下,按着题目要求,运用正确的书信格式,才是取得高分英语作文的关键。


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