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邀请会议的实用英语口语,值得英语爱好者收藏

栏目分类:小学英语培训   发布日期:2019-02-13   浏览次数:

  所在的公司要组织一个会议,需要邀请外面的人来参加,这跟邀请用英文该怎么写呢?下面小编就给大家整理了实用英语,来学习和参考一下吧

  通过邮件接受或拒绝邀请

  不管您对此会议拒绝还是接受,都应在开头表示谢意,例如:

  Thank you for the email.

  如果拒绝参加一定要讲明理由,给一个折中的做法,例如:

  Thank for the invitation, but I’m afraid I won’t be in on Friday. However my colleague Li will stand in for me.

  电话里接受或拒绝邀请

  接受会议安排, 例如:

  Sure, no problem. Shall we say Thursday at ten?

  拒绝会议安排,例如:

  I’m afraid I have another appointment then.

  谈话结束前再次确认时间,例如:

  Right, so we’ll meet Friday at ten, then, at your office.

  E-mail邀请的写作注意事项

  在主题行写清会议名称、地点和时间,例如:

  Subject:Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

  在称呼后直接点明召开会议的原由,例如:

  We need to finalize the next product launch.

  提出会议召开时间的建议,例如:

  We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

  给对方一个选择时间的机会,例如:

  If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.

  电话邀请的注意事项

  在打电话之前要充分准备,不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的,还要考虑好礼节性问候和一些寒暄,用英语写下笔记。

  询问对方是否有意开会,例如:

  Could we schedule a time to meet next week?

  建议会议时间,例如:

  How about sometime after lunch?

  确认开会日期和时间,例如:

  See you on Monday at 7.


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